Une organisation et des responsabilités définies par les statuts de l’association.
La gouvernance de Smart YIRIBA repose sur trois organes définis par ses statuts : l’Assemblée générale, le Bureau exécutif et le Comité consultatif.
Les statuts du 15 mai 2018 définissent les organes et les fonctions présentés ici. Les noms des titulaires actuels des autres fonctions du bureau ne sont pas indiqués sur cette page.
Trois organes, des responsabilités définies
01 · Orienter et contrôler
Assemblée générale
L’Assemblée générale réunit les membres de l’association. Instance suprême et souveraine, elle fixe les orientations stratégiques et veille au suivi des activités ainsi qu’au respect des procédures et du règlement intérieur.
Se réunit au moins une fois par an en session ordinaire.
Délibère sur les décisions proposées par le Bureau exécutif et adopte le règlement intérieur.
Examine le rapport moral et financier annuel et approuve les comptes de l’exercice clos.
Élit les membres du Bureau exécutif (article 18).
Articles 11 et 13
02 · Gérer et mettre en œuvre
Bureau exécutif
Instance exécutive, le bureau assure la gestion quotidienne de Smart YIRIBA et l’exécution de ses activités et programmes. Les fonctions de membre du bureau sont en principe bénévoles.
Arrête le programme d’action et le budget.
Accepte les dons et legs et autorise les opérations prévues par les statuts en dehors de la gestion courante.
Fixe les conditions de recrutement et de rémunération du personnel des programmes.
Met en place les directions des programmes, qui disposent d’une autonomie opérationnelle sous la responsabilité du bureau.
Articles 11, 12 et 14
03 · Analyser et conseiller
Comité consultatif
Le Comité consultatif apporte, sur demande, des analyses, des réflexions et des propositions d’actions et d’activités.
Se réunit selon les besoins.
Est convoqué par le Bureau exécutif.
Articles 11 et 15
Composition statutaire du bureau
Conformément à l’article 18, l’Assemblée générale élit un bureau composé de six membres. L’article 14 précise les responsabilités du président, du secrétaire général et du trésorier.
Président
Représente l’association dans les actes de la vie civile et ordonne les dépenses.
Secrétaire général
Assure l’administration générale et remplace le Président en cas d’absence.
Secrétaire général adjoint
Fonction prévue dans la composition du bureau à l’article 18.
Chargé de la communication
Fonction prévue dans la composition du bureau à l’article 18.
Secrétaire à l’organisation
Fonction prévue dans la composition du bureau à l’article 18.
Trésorier
Encaisse les recettes et acquitte les dépenses.
Décisions, élections et transparence
Élections
Le Président est élu par vote et l’Assemblée générale élit le bureau. Pour voter, il faut être membre de l’Assemblée générale et à jour de ses cotisations. Les critères d’éligibilité sont fixés à l’article 17.
Articles 16 à 18
Assemblées extraordinaires
Une assemblée extraordinaire peut être convoquée à l’initiative du Président ou à la demande d’au moins deux tiers des membres de l’Assemblée générale.
Article 13
Évolution des statuts
La modification des statuts relève de l’Assemblée générale, à la majorité des deux tiers des membres actifs présents. Un règlement intérieur complète les dispositions statutaires.
Articles 19 et 21
Membres fondateurs
L’article 8 des statuts de 2018 mentionne les cinq membres fondateurs ci-dessous. Cette liste historique ne présume pas de leurs fonctions actuelles.
Aboul Hassane CISSE
Kadiatou DOUMBIA
Mata DICKO
Hama YATTARA
Moussa MAIGA
Présidence et représentation institutionnelle
Aboul Hassane CISSE
Présidence de l’association
Aboul Hassane CISSE
Président exécutif Représentant de l’Association dans les actes de la vie civile
Membre fondateur, il signe les statuts du 15 mai 2018 en qualité de Président exécutif. L’article 14 confie également au Président l’ordonnancement des dépenses.
Transparence et financement
L’article 10 des statuts prévoit les ressources suivantes :
Cotisations des membres
Recettes propres des programmes et prestations de services
Subventions
Dons
Legs
L’Assemblée générale examine le rapport moral et financier et approuve les comptes annuels (article 13). Aucun rapport financier ni compte annuel n’est publié sur le site à ce jour.
